Nuove modalità di prenotazione aule e strumenti multimediali

 
In allegato la Circolare n.68 Prot. N.6480
 

PRENOTAZIONE ONLINE

Si informano i docenti sulle modalità di prenotazione delle seguenti aule o degli strumenti multimediali:

a) Aula Magna

b) Sala Audio video (Biblioteca)

c) Aula 3.0

d) LIM nelle classi in cui sono presenti

e) Proiettore nella propria aula.

La prenotazione si potrà effettuare on line sul sito dell’Istituto, nell’area “Prenota Online“(Fig.1)

 Fig.1
 
 
Dopo aver cliccato su “Prenota online“, si potrà visualizzare lo stato delle prenotazioni del giorno corrente.
 
Per visualizzare lo stato delle prenotazioni di tutta la settimana, basta selezionare il servizio o l’aula/sala, quindi cliccare sull’aula o servizio evidenziato nella prima riga della tabella (Fig.2).
 
Per visualizzare lo stato delle prenotazioni di tutto il mese, basta cliccare sul mese desiderato e quindi selezionare il servizio (Fig.2).
 

Per prenotare il servizio o l’aula desiderata, bisogna effettuare il log in (in alto a destra Fig.2) inserendo le stesse credenziali utilizzate per accedere nell’Area Riservata del sito.

 

Si ricorda che effettuando direttamente il log in sul sito scolastico (vedi Fig.1 “Area Riservata“) con le credenziali personalizzate, automaticamente il sistema “Prenota online” riconosce l’utente, il quale potrà effettuare la prenotazione desiderata.
 
Fig.2

 

Per prenotare (dopo aver effettuato il log in):
– cliccare su “Aule e Servizi”
– selezionare l’area  “Area” (AULE = Aula 3.0 – LIM=Assistenza LIM –
  PROIETTORI=Proiettore1/Proiettore2/Proiettore3 – SALE=Aula Magna/Sala Audio&Video)
leggere attentamente le avvertenze e il regolamento del servizio o dell’aula
– selezionare l’aula o il servizio (tabella in basso alla pagina e prima del calendario)
– selezionare la data desiderata (tramite il calendario in basso alla pagina)
– trascinare con il mouse (tasto sinistro premuto) l’area della scansione oraria desiderata(Fig.2)
– compilare i campi (solo il primo è obbligatorio); ricordarsi di inserire almeno la classe. 
  In questa fase è possibile perfezionare anche l’intervallo  orario.
  Se si sta prenotando il proiettore, è importante indicare (selezionando dall’apposito campo),
  se il notebook deve essere fornito dall’Istituto oppure è messo a disposizione direttamente dal
  Docente.
  Infine definire qualunque altra eventuale richiesta all’interno del campo “Annotazioni o richieste
  particolari:” 
 
– IMPORTANTE: per permettere al maggior numero di docenti di usufruire delle aule e degli
  strumenti multimediali, NON compilare il campo “Tipo ripetizione:“, lasciandolo
  impostato su  Nessuno
 
– premere il pulsante “Salva” in basso a sinistra.
 
Rispetto alla data da prenotare, il sistema è settato automaticamente in modo da poter effettuare la prenotazione:
 
  • Massimo due settimane prima
  • Minimo una settimana prima
 
per necessità urgenti fuori da questa fascia temporale, rivolgersi direttamente alla vicepresidenza.
 
La prenotazione dovrà poi essere validata dalla vicepresidenza.
 
 
Il personale ATA provvederà a predisporre l’aula o gli strumenti necessari programmando la
settimana sulla base delle richieste pervenute.
 
Le notifiche in merito alla prenotazione arriveranno via e-mail all’utente (controllare eventualmente all’interno della cartella “SPAM” ).